Cartório Digital: Entenda quais Serviços de Cartório podem ser feitos Online

Nos últimos anos, a digitalização de serviços cartoriais no Brasil teve um grande avanço. Isso representa uma grande comodidade para quem está comprando, vendendo ou regularizando um imóvel. Se antes era necessário enfrentar filas e deslocamentos, atualmente diversos procedimentos podem ser feitos com apenas alguns cliques, ajudando a economizar tempo e até mesmo dinheiro.

Quem acompanha a Nova Época Imóveis já deve ter ouvido falar do cartório digital ou online e das vantagens que ele trouxe para transações imobiliárias. Com os serviços de cartório digital, a burocracia das transações imobiliárias se torna menos complicada e desgastante. No entanto, é fundamental conhecer quais os serviços são oferecidos para serem feitos online, além de entender como funcionam essas plataformas digitais.

Pensando em aprofundar mais o assunto e tirar suas dúvidas sobre os serviços oferecidos pelos cartórios digitais, a Nova Época preparou esse conteúdo, complementar ao nosso outro post sobre esse serviço digital. Com isso, esperamos descomplicar sua vida, tornando sua experiência de compra e venda de imóvel mais simples e tranquila. Para mais informações sobre o mercado imobiliário e suas transações, não deixe de acompanhar nossa imobiliária aqui pelo blog e pelas nossas redes sociais!

Por que surgiram os Cartórios Digitais?

A digitalização dos cartórios foi impulsionada por leis e normas do Conselho Nacional de Justiça, ou CNJ, especialmente depois da pandemia da COVID-19, quando surgiu a necessidade de manter os serviços funcionando de maneira remota. Com isso, surgiram as plataformas unificadas e seguras que conectam os cartórios de todo o Brasil. Entre elas, estão:

• e-Notariado (Tabelionatos de Notas)
   
• Registro de Imóveis do Brasil (RIB) / Central Registradores
   
• CRC Nacional (Central de Registro Civil)
   
• Selo Digital (para autenticações)
   

Por que entender os Serviços de Cartório Online é importante para quem vai Comprar ou Vender Imóvel?

Ao realizar uma transação imobiliária, muitos documentos precisam ser autenticados, registrados ou certificados em cartório. Com os serviços digitais, é possível emitir certidões, assinar escrituras públicas, fazer registros de imóveis, de contratos e muito mais de forma 100% online, o que facilita todo o processo com segurança jurídica e mais agilidade.

Logo, compreender os serviços oferecidos pelo cartório online é crucial para quem vai se envolver com esse tipo de transação imobiliária, especialmente para quem deseja se mudar de cidade ou pensa em vender um imóvel em uma região diferente de onde reside.

Quais os Serviços de Cartório podem ser feitos Online?

Reconhecimento de Firma por Videoconferência

No caso de compra e venda, procurações ou outras transações desse tipo, é possível que o cliente faça a assinatura digital e valide a identidade por videoconferência com o tabelião, através da plataforma e-Notariado.

Escritura Pública Digital

Para quem deseja realizar uma transação imobiliária em cidades diferentes, por exemplo, todas as partes podem assinar escrituras de compra e venda, doação, permuta e inventário com certificado digital. Nesses casos, a escritura é emitida eletronicamente.

Procurações Digitais

Outro serviço possível de ser realizado no cartório digital é a emissão, assinatura e o registro de uma procuração.

Registro de Imóveis Digital

Pelo site do Registro de Imóveis do Brasil, é possível consultar a matrícula do imóvel desejado, solicitar certidão de ônus reais, acompanhar o registro de escritura de uma propriedade e pedir seu registro de compra e venda.

Certidões Digitais

O cartório digital ainda disponibiliza certidões negativas, de nascimento, de casamento, de óbito, entre outras. Basta solicitar pelo site CRC Nacional ou pelo cartório correspondente para receber qualquer um desses documentos por e-mail com selo eletrônico de autenticidade.

Averbações e Atualizações

Atualizações na matrícula do imóvel, sejam elas mudança de nome por casamento ou divórcio, por exemplo, também estão inclusas nos serviços que podem ser solicitados online.

Autenticação de Documentos Eletrônicos

Os cartórios digitais ainda permitem o envio de arquivos digitais para autenticação com selo eletrônico, válido para contratos, diplomas, RGs escaneados, entre outros documentos.

O que ainda Precisa ser feito Presencialmente?

Apesar de todos os avanços que ajudam a descomplicar nossa vida, é importante pontuarmos que alguns serviços ainda exigem presença física. Dentre eles, destacamos:

• Emissão de certificados digitais pela primeira vez;
   
• Reconhecimento de firma por semelhança, sem cadastro prévio;
   
• Atos que envolvem pessoas sem CPF ou com documentos inválidos.
   

Vantagens do Cartório Online para quem está Comprando ou Vendendo Imóveis

Uma das principais vantagens da digitalização é que ela ajuda a facilitar muito o trâmite imobiliário, uma vez que há economia de tempo, poupando os envolvidos de se deslocarem ou pegarem fila. Além disso, torna as transações mais rápidas, uma vez que uma escritura digital pode ser feita em apenas algumas horas, e inclui menos papelada, pois os documentos ficam armazenados na nuvem ou são enviados por e-mail.

Além disso, o respaldo jurídico é garantido quando feito através do cartório online, uma vez que documentos digitais possuem validade legal e são auditáveis. Outra grande vantagem do cartório online é que ele garante facilidade para quem mora longe, sendo ideal para quem compra ou vende imóveis em cidades diferentes.

Como podemos observar, a digitalização dos cartórios chegou para transformar a experiência do cidadão ao acelerar processos como a compra e venda de imóveis. Por isso, conhecer e saber aproveitar esses recursos é uma forma de tornar sua jornada mais ágil, segura e econômica!

Se você já está em processo de aquisição ou venda de imóvel e deseja suporte especializado para ter certeza de fazer a escolha certa e auxílio para lidar com toda a documentação, entre em contato com um dos nossos corretores – estamos sempre à disposição para ajudar você em cada etapa dessa transação! Não deixe também de visitar o site da Nova Época para conhecer as opções que temos disponíveis em todo o município do Rio de Janeiro!

Escrito por Mariana Carvalho